Sales Admin Executive

1. Chịu trách nhiệm thực hiện, xử lý đơn hàng từ đội ngũ sales các Kênh Bán Hàng (MT) hàng ngày trên hệ thống NC/ Be responsible for implementing, processing the Sales Orders of Sales Team (MT) which process in the NC (New Century) system day by day.

• Nhận, kiểm tra tất cả đơn hàng từ Giám sát bán hàng/ Receive, check Sales Orders from Sales Supervior
• Tạo, xử lý đơn hàng trên hệ thống NC/ Create, process Sales Orders in the NC
• Kiểm tra chương trình khuyến mãi cho từng đơn vị phân loại hàng (SKU)/ Check the Promotion Program for each Stock Keeping Unit (SKU)
• Gửi mail OA xác nhận việc tạo đơn hàng sau khi hoàn tất/ Send the confirmation email OA after finished

2. Tiến hành làm biên bản hoàn trả, thu hồi hóa đơn/ Implement the goods/invoice returns record

• Nhận thông tin hóa đơn sai từ SS, khách hàng / Receive information about mistake invoices from Sales Supervisors, Customers
• Tiến hành làm biên bản hoàn trả, thu hổi hóa đơn /Implement the goods/invoice returns
• Gửi mail cho EDP và bộ phận giao hàng để hàng được trả về kho/ Send email to EDP and Logistic take goods return WH
• Xuất lại đơn hàng mới trên NC / Create, issues a new Invoice in the NC system
• Theo dõi hóa đơn khách hàng ký cho đến khi hóa đơn được ký và gửi về cho SA. / Follow up new invoice with customer’s sign process until the end and submit to Sales Admin.

       3. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên/Other tasks assigned by the Superior.